10 tips när du blir intervjuad av en journalist

Företagsledare och andra talespersoner blir då och då intervjuade av journalister. Hur gör man för att få fram ett positivt budskap och inte säga något man kommer ångra?

1. Bestäm dig för ditt budskap
   Har du något särskilt som du vill föra fram? Formulera det tydligt och klart för dig själv, och framför allt: Det ska vara lätt att förstå även för journalisten och för läsarna.

2. Bestäm hur du och verksamheten vill uppfattas
   Den verksamhet du representerar vinner sannolikt på att du blir intervjuad bara genom ökad varumärkeskännedom. Men dessutom kan det du säger leda till att ni förknippas med något som är positivt för er. Tänk igenom vad det kan vara – i förväg.

3. Tänk igenom vilka frågor du kommer få
   Förbered sannolika frågor och vilka svar du vill ge. Din utgångspunkt bör vara artikelns vinkel, som vanligtvis bestämts redan innan mötet med journalisten. Se till att du har fått veta ämnet så blir det mycket enklare att förbereda sig.

4. Gör din research om tidningen och journalisten
   Tänk även på läsarna – det är dem som journalisten skriver för och det som är intressant för dem är intressant för tidningen. Utforma alltså dina budskap utifrån läsarnas behov.

5. Förbered även svar på de tuffa frågorna
   Journalister ställer nästan alltid några kritiska frågor. Det är deras jobb att ifrågasätta saker, och därför inget att bli förvånad över. Försök att tänka igenom vilka tuffa frågor som är mest sannolika och formulera svar på dem. Svaret ”ingen kommentar” räcker inte, och om du inte vill svara behöver du istället motivera varför du inte kan svara.

6. Fundera på vad du INTE vill att artikeln ska handla om
   Ibland finns det missuppfattningar om ett företag eller bara ett vanligt sätt att skriva om ett visst ämne – men du vill inte att det ska dominera. Försök fundera på hur du kan vända det till en mer positiv berättelse. Samtidigt är detta något av det svåraste som finns, så ta gärna hjälp av en PR-byrå.

7. Varför inte ta fram ett ”soundbite”?
   Det där citatet som lyfts fram i stor stil eller till och med i rubriken – det kan du försöka formulera i förväg. Det kan vara något som verkligen sticker ut, till exempel en tydlig metafor eller oväntat exempel.

8. Tänk igenom ditt utseende och din omgivning
   Tänk på hur du vill framstå. Ser du ut som en bra representant för verksamheten? Sådant bestäms av bland annat din klädsel och var du blir intervjuad.

9. Be om att få läsa citat – och gärna hela artikeln.
   Glöm inte att fråga journalisten om att få läsa artikeln innan publiceringen. Det anses vara pressetiskt korrekt att låta den som blir intervjuad läsa sina citat i förväg, men har du tur kan du få läsa hela artikeln.

10. Under själva intervjun: Ta det lugnt
    Slutligen ett råd för intervjusituationen. De flesta intervjuer sker utan tidspress, vilket innebär att du kan och bör tänka igenom det du säger innan du säger det. Allt kan citeras och därför är det helt rimligt att det då och då uppstår en kortare paus mellan journalistens fråga och ditt svar. Om det känns obekvämt kan du alltid säga: ”Nu behöver jag först tänka efter hur jag formulerar det”, eller något liknande. Det här gäller förstås inte i en direktsändning, då man förväntas ge mer rappa svar, men detta är ju inte den vanligaste intervjusituationen.

Slutligen ett extra råd är att vara beredd på att medier gärna vill ha en bild på dig. Det ska vara en proffsbild.

Om du vill ha hjälp med att göra det här på ett proffsigt sätt, och kanske träna i förväg, är det bra att höra av sig till en PR-byrå – våra kontaktuppgifter finns här på sidan.