15 tips för att skriva ett bra pressmeddelande

Pressmeddelandet är det absolut vanligaste sättet att skapa publicitet. Det är också effektivt, speciellt när man vill berätta om något som är verkligen nytt och nå många medier samtidigt.

Först och främst, hur ska pressmeddelanden utformas för att nå framgång:

1. Väck intresset direkt. En rubrik ska berätta vad som är nytt för läsaren. Använd gärna de klassiska frågorna: Vem? Vad? Hur? När? Varför? På så sätt lyckas du ringa in det som verkligen fångar läsaren.
2. Det viktigaste först. Gör inte misstaget att börja med något annat än det som är det absolut viktigaste för läsaren. Vad är det som är den största förändringen mot tidigare? Hur påverkas läsarna av detta?
3. Undvika jargong och superlativ. Journalister gillar lättförståeliga och neutrala texter. När de får ett skrytigt pressmeddelande som innehåller många branschspecifika ord så minskar chansen att det kommer användas för en artikel.
4. Använd citat. Personliga uttalanden gör att pressmeddelandet känns mer levande. Det är dessutom en möjlighet att få med saker i artikeln som inte är helt neutrala, vilket annars är svårt.
5. Anpassa till målgruppen. En heminredningstidning behöver en helt annan text än en tidning för byggbranschen. Till exempel skiljer det sig vad som behöver förklaras i texten och vad som är självklarheter. Fundera på vilka medier ni vill nå och vad de kan behöva för material.
6. Lagom långt. Skriv inte mer än vad som behövs. Ett pressmeddelande kan inte bli för kort, men däremot för långt.

Skicka mer än bara en text:

7. Bifoga bilder. En eller flera bilder brukar vara till stor hjälp för att få pressmeddelandet publicerat. Bilderna kan till exempel visa en typisk miljö från er verksamhet eller talespersonen som citeras, medan en bild på er logga sannolikt inte kommer publiceras.
8. Presentera avsändaren och gör det lätt att kontakta er. Glöm inte heller att lägga till en kontaktperson – inklusive både e-post och telefonnummer. Skriv gärna även en kort bakgrund om verksamheten som står bakom pressmeddelandet.
9. Fakta som kan användas för en punktlista eller faktaruta. Sådana extra element brukar uppskattas och gör att nyheten mer sannolikt kommer publiceras.

Hur ska ni sprida nyheten? Tänk även igenom distributionen:

10. När ska du skicka pressmeddelandet? Under kontorstid, gärna på förmiddagen, så att så många journalister som möjligt hinner läsa under sin arbetstid. Semestertider och helger brukar vara mindre lyckat. Optimalt: Måndag-torsdag kl. 8-9.
11. Hur ska du skicka pressmeddelandet? En utskickstjänst som MyNewsdesk behövs inte utan är vanligtvis en onödig kostnad. Vanlig e-post från en officiell adress fungerar bra, eller använd en PR-byrå. Då vet redaktörerna att nyheten kommer från en källa de kan lita på.
12. Vem ska du skicka till? Du behöver ha en lista på medier och deras e-postadresser. Är det första gången du skickar ut något är innebär detta dessvärre en hel del arbete. Om du vill göra det enklare för dig själv så kan du förstås ta hjälp av en PR-byrå.

Nu kommer den viktigaste punkten: Bör du ens skriva ett pressmeddelande?

13. Pressmeddelanden är inte den enda metoden för att få publicitet. Ibland är det bättre att istället kontakta en enstaka journalist med en kortare introduktion, det vill säga ett förslag på vinkel för en artikel. En unik vinkel ökar chansen att få en publicering i en viktig tidning, men samtidigt kan det leda till en tidsmässig fördröjning och till att andra medier blir mindre intresserade av att publicera.
14. Vissa ämnen är inte tillräckligt intressanta… Ibland är nyheten alltför intern, som att företaget har sitt 50-årsjubileum eller ska delta på en branschmässa. Fråga dig: Kommer detta intressera tidningarnas läsare? Om inte, låt bli att skicka ut nyheten alls.
15. …. medan andra ämnen ofta glöms bort. Som PR-byrå märker vi att många missar möjligheter att skapa publicitet om sig själva och verksamheten. För att maximera genomslaget kan ni därför ta hjälp av en PR-byrå – våra kontaktuppgifter finns här på sidan.